Vários complexos e edifícios foram sancionados pelo SIC devido à sua má gestão no tratamento dos dados pessoais do coproprietário. Por esse motivo, a Logity, pensando no bem-estar de seus usuários, cria o recurso de aviso para o tratamento de dados pessoais dentro de um imóvel.

É um modelo que aconselha a comunidade sobre a política de tratamento dos dados pessoais dos residentes. Uma ferramenta de grande ajuda e importância para o tratamento adequado desses dados sensíveis. No entanto, é preciso ressaltar a importância de saber como aplicar corretamente a lei de Habeas Data em cada unidade residencial e estar ciente de que essa questão vai além da veiculação de um edital informativo para a comunidade. 

Para evitar multas milionárias perante os órgãos de controle do governo e garantir o devido cumprimento da Lei de Habeas Data em cotitularidade, sugerimos que fique atento à nomenclatura vigente. A seguir, apresentamos esses erros recorrentes e pontos importantes que devem ser considerados para o correto tratamento desta Lei.

1. Lembre-se de ter autorização prévia, informada e suficiente do respectivo titular dos dados. Você não deve cometer o erro de supor que apenas instalando este aviso você já está garantindo o correto manejo desta lei, pois definitivamente não é apenas esta ação.
2. Todos os documentos, editais, formatos, contratos, procedimentos e políticas implementados no imóvel devem ser adaptados à realidade do próprio imóvel., isso significa que cada bem possui necessidades diferentes e isso deve estar refletido em cada documento oficial que respalde o tratamento desta Lei.

3. Não ter implementado uma política geral de tratamento de dados pessoais ou uma política interna eficaz, a ferramenta que você compra de nós é apenas uma das etapas e requisitos exigidos por lei. Lembre-se que o edifício que gere é diferente dos restantes e necessita de uma política personalizada que responda às necessidades e características da sua comunidade.
4. Lembre-se de ter um manual de procedimentos documentado e registrado, contendo termos, etapas e requisitos que a administração deve cumprir para demonstrar a garantia do tratamento adequado da lei de dados pessoais. Com este processo obtém um documento mais detalhado sobre a sua gestão face à obrigação.

Aqui recomendamos que você não caia nesses grandes erros e gerencie o uso correto da ferramenta que a Logity oferece.

Por fim, na Logity estamos cientes do grande trabalho que o gestor comunitário deve fazer como gestor de propriedade, por isso geramos esse tipo de ferramentas ou auxílios para que possam garantir o procedimento correto diante dessa obrigação que é controlada pela Superintendência de Indústria e Comércio. Lembre-se de baixá-lo e personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua co-propriedade no link a seguir.

Por favor, compartilhe esta informação de interesse com seus colegas e amigos.