Varios conjuntos y edificios han sido sancionados por la SIC debido a su mala gestión en el tratamiento de datos personales de la copropiedad. Por esta razón, Logity, pensando en el bienestar de sus usuarios, crea el recurso de aviso para el tratamiento de datos personales dentro de una propiedad.

Se trata de una plantilla avisando a la comunidad sobre la política del tratamiento de datos personales de los residentes. Una herramienta de gran ayuda e importancia para el adecuado manejo de estos datos delicados. Sin embargo, es necesario hacer énfasis en la importancia de saber implementar correctamente la ley de Habeas Data en cada unidad residencial y concientizarnos que este tema va más allá de poner un aviso de información para la comunidad. 

Para evitar millonarias multas ante los entes de control gubernamentales y garantizar el correcto cumplimiento frente a la Ley de Habeas Data en la copropiedad Te sugerimos estar atento a la nomenclatura vigente.  A continuación, te presentamos aquellos errores recurrentes y puntos importantes que se deben considerar para el manejo correcto de esta Ley.

1. Recuerde tener una autorización previa, informada y suficiente del respectivo titular de los datos. No debes caer en el error de suponer que por solo instalar este aviso ya estas garantizando el manejo correcto de esta ley, pues definitivamente no se trata de solo esta acción.
2. Todos los documentos, avisos, formatos, contratos, procedimientos y políticas que se implemente en la propiedad deben adaptarse a la realidad de ella misma, esto significa que cada propiedad tiene necesidades diferentes y esto se debe ver reflejado en cada documento oficial que avale el tratamiento de esta Ley.

3. No tener implementada una política general de tratamiento de datos personales o una política interna efectiva, la herramienta que adquiere con nosotros solamente es uno de los pasos y requisitos que exige la ley. Recuerda que la edificación que tu administras es diferente a las demás y necesita de una política personalizada que responda a las necesidades y características de su comunidad.
4. Recuerde tener documentado y registrado un manual de procedimientos, que contenga términos, etapas y requisitos que la administración debe cumplir para demostrar la garantía del buen manejo de la ley de datos personales. Con este proceso obtienes un documento más detallado acerca de tu gestión frente a la obligación.

Aquí te recomendamos no caer en estos grandes errores y gestionar el uso correcto de la herramienta que Logity te brinda.

Finalmente, en Logity somo consientes del gran trabajo que debe cumplir el gerente de la comunidad en función del administrador de la propiedad, por eso generamos este tipo de herramientas o ayudas para que puedan garantizar el procedimiento correcto frente a esta obligación que es controlada por la Super Intendencia de Industria y Comercio. Recuerda descargarla y personalizarla a las necesidades de tu copropiedad en el siguiente link.

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