Nuevas tendencias administrativas como el enfoque sistémico brindan a la propiedad resultados exactos y óptimos para el proceso de desarrollo a favor de la misma comunidad.

Muchas veces por las ocupaciones diarias que tenemos dejamos a un lado el tema de la administración del conjunto o edificio donde vivimos en manos de expertos para que se hagan cargo de este tipo de temas. Sin embargo, tenemos que ser conscientes de la importancia de esta gestión para el desarrollo de la propiedad y no ser ajenos a la implementación de nuevas herramientas en las edificaciones en procura de mayor tranquilidad. Tanto para propietarios como para los miembros de la junta, colaboradores del edificio y administrador, entender que todos hacen parte esencial de la organización de la propiedad y deben comunicarse en el mismo idioma y expresarse en términos de gerencia de la propiedad horizontal, es fundamental para brindar una gestión administrativa enfocada en atender las necesidades particulares de los propietarios.

Es necesario establecer planes estratégicos que sirvan como herramientas administrativas para medir todos y cada uno de los procesos que contemplan la administración. De esta manera, una gestión administrativa de vanguardia permitirá identificar los problemas y debilidades que existan en el inmueble para atacarlos directamente con los proveedores o servicios adecuados.  En este sentido, reconocer quién vive en la propiedad y cómo los podemos capacitar para ese conocimiento digital, cuando se incorpora herramientas tecnológicas en las edificaciones, permitirá una comunicación más activa entre los propietarios y el administrador para dar respuesta las necesidades de uno y otro de forma oportuna y eficaz.

Un error común, es tener la imagen o figura del administrador enmarcada como la del todero. Es necesario concientizarnos que el administrador es el gerente de la propiedad horizontal. Es gracias a su conocimiento y gestión adecuada que puede brindar las soluciones más eficientes además de optimizar tiempo y recursos. Los resultados del proceso de modernización de los sistemas administrativos muestran la diferencia frente a una gestión administrativa poco actualizada. Por esto es necesario un complemento tecnológico a su gestión.

La implementación de tecnología juega un papel muy importante en estas nuevas tendencias de gestión administrativa, debido a la solución sistemática que ofrece con un 95% de ahorro en gastos de mantenimiento o tiempo empleado. Por eso muchas veces cuando los administradores conocen la herramienta de videocitofonia inteligente Logity, quedan fascinados por sus múltiples funcionalidades y soluciones que ofrecen a la propiedad con una inversión módica.
Logity es una de estas herramientas tecnológicas que se encuentran como recurso para las nuevas tendencias administrativas. Se encarga de entregar soluciones a problemas de comunicación en la propiedad y control de datos; procesos desgastantes y costosos de mantenimiento. Además de muchas otras funcionalidades que le proporcionan a la propiedad horizontal como:  control, seguridad y excelente gestión en procesos administrativos.

Así que, contar con una poderosa herramienta de gestión como la web admin de Logity permite al administrador llevar el control y comunicación con los propietarios, además de agilizar procesos como: El cobro de cartera o tener el conocimiento de los permisos y requerimientos que tienen los propietarios o residentes de la propiedad en un momento oportuno. Deja de lado los procesos administrativos engorrosos y aportando al cuidado del planeta, pues se limita la cantidad de papel que se tiene que imprimir.

Finalmente, no se trata de exigirle al administrador de su propiedad implementar esta nueva herramienta tecnológica inmediatamente. Recuerde que todo requiere tiempo y esfuerzo y los cambios pueden ser de difícil adaptación para cualquier integrante de la comunidad. Por eso es necesario tener la mente abierta a la innovación, la tecnología es una aliada, está para que todos nos beneficiemos de ella y si esta contribuye a darle mayores beneficios al administrador de la propiedad horizontal, no le niegues esta oportunidad a tu hogar y a quien vigila que todo salga bien.

¡Logity te espera!

Por favor comparte esta información de interés con tus colegas y amigos.